待ち合わせ・グループ
待ち合わせ情報を複数人へ安全に共有する方法
旅行やイベントの待ち合わせでは、集合場所・時間・目印・もしもの連絡先をグループ全員に伝えたいもの。グループチャットに流すと過去ログに埋もれがちですが、1ページにまとめてURLを共有すれば、誰でもすぐ開けます。合言葉を付ければグループ外には見えず、予定が終われば自動で消えるので、個人情報を残しません。
この案内ページを作る →載せる情報
- 集合場所（具体的な目印・出口番号まで）と地図リンク
- 集合時間と、遅れる場合の合流ルール
- 当日のおおまかな流れ・持ち物
- はぐれたときの緊急連絡先（代表1名）
- 雨天時・遅延時の代替案
QRの掲示場所
- グループのLINE・チャットにURLを貼る（QRより直接URLが手軽）
- 紙のしおりを作るならQRを印刷
- 幹事が当日スマホで画面提示
いつ作る？
予定の1〜3日前に作り、グループに共有しておくと全員が把握できます。直前の変更（集合場所の調整など）は編集用リンクから直せるので、確定前でもいったん作って共有しておくと安心です。
おすすめの有効期限 3日（日帰りなら24時間）
個人情報を載せないための注意
- 全員の氏名・電話番号一覧は載せない（緊急連絡は代表1名にしぼる）
- 自宅住所や、子ども・同行者が特定される情報は避ける
- 必ず「リンク＋合言葉」にして、URLが転送されても部外者が開けないようにする
- 終わったら期限切れを待たず、不要なら早めに削除してもよい
完成例
実際に作るとこんなイメージです。期限が来ると自動で消えます。
集合
◯月◯日 9:00 / ◯◯駅 中央改札 みどりの窓口前
持ち物
- チケット（各自）
- 雨具
- 現金 少々
はぐれたら
幹事（代表）まで連絡 → 次の集合は現地◯◯前
集合場所の地図うまく使うコツ
- 合言葉はグループ内で当たり前に分かる言葉（例：旅行先の名前）にすると共有が楽
- 集合場所は「◯番出口を出て右の交番前」のように目印まで具体的に
- 緊急連絡はチェックリストに『連絡ついた人』を入れると点呼に使える