学校・文化祭
文化祭の当日案内をQRコードで共有する方法
文化祭は、来場者も出展者も「今どこで何をやっているか」が分かりづらいイベントです。紙のパンフレットは刷り直せず、配り切れないことも。タイムスケジュールや教室マップを1ページにまとめてQRコードで配れば、スマホでいつでも最新の案内を確認してもらえます。ログイン不要・無料で、終わった翌日には自動で消えるので後片付けもいりません。
この案内ページを作る →載せる情報
- 開催時間・受付場所・入退場のルール
- ステージや模擬店のタイムスケジュール
- 校内マップ（教室・トイレ・救護室の場所）
- 雨天時の対応や中止連絡の有無
- 問い合わせ先（実行委員の代表番号など、個人の私用連絡先は避ける）
QRの掲示場所
- 正門・昇降口など来場者が最初に通る場所
- 受付テーブルや配布するしおりの表紙
- 各教室の入口や廊下の掲示板
- ステージ横や模擬店エリアの目立つ柱
いつ作る？
内容が固まる前日〜当日朝に作るのがおすすめです。プログラムは直前に変わりやすいので、確定してから作れば刷り直しのムダがありません。掲示用のQRだけ先に印刷しておき、中身は当日朝に最終調整すると安心です。
おすすめの有効期限 24時間（前夜から作るなら「3日」でも可）
個人情報を載せないための注意
- 生徒個人の氏名・連絡先・写真は載せない（緊急連絡は実行委員の代表窓口に集約）
- 校内の詳細な間取りや警備の手薄な場所など、安全に関わる情報は伏せる
- 「リンクのみ」でも誰でも開けます。掲示する以上は不特定多数が見る前提で作る
完成例
実際に作るとこんなイメージです。期限が来ると自動で消えます。
開催時間
10:00〜15:30（受付は正門・9:30開始）
タイムスケジュール（体育館ステージ）
- 10:30 吹奏楽部 演奏
- 12:00 有志バンド
- 14:00 ダンス部 発表
持ち物・お願い
- 上履き（来校者用スリッパ）
- 校内は禁煙・飲食は指定エリアで
うまく使うコツ
- 閲覧用（View）リンクをQRにして掲示し、編集用（Edit）は実行委員だけで共有
- タイムスケジュールはチェックリストにすると、終わったプログラムを消していけて分かりやすい
- 教室マップは画像ではなくリンク（学校の地図PDFなど）でも代用できます