安全・プライバシー
一時共有ページに個人情報を載せるときの注意点
Nobo Page は誰でもリンクから開けるページです。便利な反面、個人情報をうかつに載せると、意図しない相手の目に触れるおそれがあります。「載せる前にひと呼吸」を習慣にしましょう。
ページを作ってみる →個人情報にあたるもの
- 氏名・顔写真・所属（個人が特定できる組み合わせ）
- 電話番号・メールアドレス・SNSアカウント
- 自宅住所・勤務先・学校名
- 参加者名簿・席次表・連絡先一覧
- 自分以外の人の個人情報を載せるときは、本人の同意が必要です。とくに名簿や写真は、勝手に公開しないでください。
- パスワード・支払い情報・本人確認書類などの機密情報は、合言葉を付けても載せないでください。
載せないための工夫
- 個人の連絡先ではなく、代表窓口（実行委員・店舗代表番号など）にまとめる
- 氏名の代わりに役割で書く（例：「受付担当」「幹事」）
- 地図や詳細は外部サービスへのリンクにして、ページ本体には最小限だけ書く
- 緊急連絡は1名の代表に絞り、全員分の連絡先を並べない
どうしても載せるときの守り方
- 「リンク＋合言葉」にして、関係者だけが開けるようにする
- 有効期限を必要最小限にして、見られる時間を短くする
- 用が済んだら、管理リンクから早めに削除する
- リンクの仕組みは「URLを知っている人だけが見られる仕組みの注意点」、合言葉は「合言葉付き共有を安全に使う方法」も参考にしてください。